大额统一采购项目程序说明

大额统一采购项目程序说明

（20万元及以上）

一、公开政府采购意向(尽早提交，非政府采购项目无此步骤)

联系人：采招办 张老师83590285

1.在采购与招标管理系统提交政府采购意向申请，政府采购意向需要公开30天，结束后方可发布招标公告。案例可查阅中国矿业大学采购招标网站政府采购意向栏目。

2.400万元以上工程，在政府采购意向公开的同时，需要在徐州公共资源交易中心网站进行招标计划公开，公开时间30天。

二、提交采购申请（尽早提交，不需要等采购意向公开结束）

联系人：采购科张老师83590285

备注：按照设备管理部门要求，设备类新购需求中，质保期至少3年。

（一）100万元及以上项目（采购方式一般选公开招标）

1.采购需求word文件；

2.专家论证意见：上传政府采购需求、采购实施计划、风险控制表文件最后一页“项目单位审查意见”扫描件（三个副高级以上专家签字）。

3.大型仪器论证报告扫描件（设备管理部门签字盖章）；

4.政府采购需求、采购实施计划、风险控制表word文件；

5.其他文件：中国矿业大学市场调查、需求调查表（根据《中国矿业大学政府采购需求管理实施细则（试行）》第六条的规定执行：

1000 万元及以上的货物、服务采购项目，3000 万元及以上的工程采购项目； 涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目； 技术复杂、专业性较强的项目，如需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品、自制仪器设备项目等）。

注：政府采购需求、采购实施计划、风险控制表word文件下载网址：中国矿业大学采购招标网/文件下载/政府采购需求相关表格  (http://zhbb.cumt.edu.cn/wjxzz/7907.chtml)。

（二）40万元-100万元（不含）（采购方式一般选校内招标）

1.采购需求word文件（使用系统中参考模板）；

2.专家论证意见扫描件（使用系统中参考模板，三个副高级以上专家签字）

3.大型仪器论证报告扫描件（设备管理部门签字盖章）。

（三）20万元-40万元（不含）（采购方式一般选校内招标）

1.采购需求word文件（使用系统中参考模板）；

2.专家论证意见扫描件（使用系统中参考模板，三个副高级以上专家签字）。

三、委托代理机构

1.政府采购货物服务项目，委托南京政府采购代理机构；

2.非政府采购项目、工程项目委托徐州代理机构。

四、政府采购合同备案 (非政府采购项目无此步骤)

联系人：国有资产管理办公室张涛老师，83590235

政府采购项目合同签订后，联系国资处合同科，提交相关材料，在预算一体化系统履行政府采购合同备案程序，合同备案成功财务处才能通过预算一体化系统完成政府采购资金支付。

五、进口设备外贸代理

联系人：采购科张老师83590285

《技术协议》签订后，登录“采购与招标管理信息系统”，进入“外贸代理管理”模块。点击右上角“申请外贸代理”按钮，填写项目信息，上传“技术协议”电子档和双签PDF版，保存提交，进入免税申请流程。